運用保守・社内情シス代行

システムの「ブラックボックス化」を防ぎ、「属人化」を解消

経験豊富なエンジニアが、Excel/Access VBAやWebシステムなどの運用保守を代行します。
特定の担当者に依存しがちなシステムの管理を引き受け、ドキュメントの整備から不具合対応、継続的な改善提案まで実施。
属人化によるリスクを排除し、安定したシステム運用をサポートします。

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About IT Operations & Maintenance

運用保守・社内情シス代行とは?

運用保守・社内情シス代行とは、社内で利用している業務ツールやシステムを安定稼働させ、改善・変更にも継続的に対応できる体制を整えるサービスです。

「特定の担当者しか分からない」「ドキュメントがなく調査に時間がかかる」「改修したいが誰も触れない」といった状態は、運用停止や業務遅延のリスクにつながります。

本サービスでは、既存システムの保守対応(障害・問い合わせ・軽微改修)に加え、必要に応じて新規ツール開発や改善提案まで行い、属人化の解消と運用の標準化を実現します。

Benefits

得られる効果

Benefits

01

属人化の解消と運用リスクの低減

特定個人への依存を解消し、誰でも引き継ぎ可能な運用体制を構築します。担当者の異動や退職などの際も業務を停滞させず、安定した継続運用を可能にします。

Benefits

02

調査・改修スピードの向上

仕様・構成・運用ルールを整理し、ドキュメントを整備。問い合わせ対応や原因調査が迅速になり、改善や変更にもスムーズに対応できます。

Benefits

03

運用コストの最適化と品質安定

不具合の再発防止や運用の標準化により、手戻りや無駄な工数を削減。必要な範囲に絞った効率的な保守・改善を行うことで、コストを抑えながら高品質な運用を実現します。

漠然としたご相談から
何でもお気軽にお問い合わせください。

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Support

ご支援内容

01

現状把握・運用課題の整理

  • 対象システム/ツールの棚卸し(利用部署、重要度、運用実態)
  • 属人化ポイントの特定(ブラックボックス化、暗黙知、ボトルネック)
  • 保守範囲と優先度の整理(障害対応/改善/新規開発の切り分け)

02

ドキュメント整備・
引き継ぎ体制の構築

  • 仕様/処理フロー/運用手順のドキュメント化
  • 設定値・権限・アカウント・運用ルールの整理
  • 改修履歴を蓄積するルールの導入(誰が見ても変更を追える状態へ)

03

運用保守
(問い合わせ・障害・改修対応)

  • 問い合わせ対応、調査、障害復旧(一次切り分け含む)
  • 軽微改修・機能追加(現場要望の整理〜リリースまで)
  • 運用改善(手作業削減、ミス防止、再発防止の仕組み化)

04

新規ツール開発・自動化支援
(必要に応じて)

  • 既存運用にフィットする新規ツールの設計・開発
  • Power Automate等を活用した業務自動化や既存システム連携
  • 老朽化したツール(VBA等)の刷新や、最新環境への段階的なリプレイス支援

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Process

ご支援プロセス

ヒアリング

対象となる社内システム/ツール、現在の運用体制、困りごと(属人化・ドキュメント不足・改修停滞など)を整理し、支援範囲と優先順位を決めます。

現状分析・運用設計

システム構成や利用状況、障害・問い合わせ傾向を分析し、運用ルールや対応フローを設計します。必要に応じて改善計画(短期/中期)も策定します。

ドキュメント整備・体制構築

仕様・運用手順・改修履歴などを整備し、引き継ぎ可能な状態にします。属人化を解消し、対応品質を安定させる土台を作ります。

運用保守・改善対応

問い合わせ/障害対応、軽微改修、運用改善を継続的に実施。業務影響を最小化しながら、安定稼働と改善を両立します。

継続改善・最適化

運用データや現場フィードバックをもとに、改善の優先順位を更新。必要に応じて新規ツール開発や自動化も取り入れ、運用全体を最適化します。

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